Een softwareprogramma of functie die is ontworpen om verkeerd gespelde woorden te herkennen en de gebruiker op de hoogte te stellen van de spelfouten. Afhankelijk van de spellingcontrole kan de functie het woord automatisch corrigeren of kan de gebruiker kiezen uit mogelijke correcties op het verkeerd gespelde woord. Wanneer u een spellingcontrole uitvoert op een document met rode onderstreping, geeft Word suggesties voor elk verkeerd gespeld woord. Op de rode golvende onderstreping kan ook met de rechtermuisknop worden geklikt om correcties op het verkeerd gespelde woord weer te geven.
De spellingcontrole werkt door elk getypt woord te vergelijken met een lijst met duizenden correct gespelde woorden en gebruikt vervolgens algoritmen om de juiste spelling te bepalen. Als een woord, zoals een naam, correct is gespeld, kunt u het woord toevoegen aan de lijst met correct gespelde woorden die kunnen worden gebruikt voor toekomstige vergelijking.
In feite moet u behoorlijk goed zijn in spelling en lezen om een spellingcontrole effectief te kunnen gebruiken. Meestal, als u een woord verkeerd hebt gespeld, biedt de spellingcontrole een lijst met alternatieven. Tenzij u eerste poging redelijk dicht bij de juiste spelling komt , is het onwaarschijnlijk dat u goede alternatieven wordt aangeboden en, zelfs als u dat bent, moet u kunnen begrijpen wat er wordt aangeboden. U en uw collega’s moeten zich ook bewust zijn van de beperkingen van spellingcontrole.
Een belangrijk voordeel van het gebruik van een spellingcontrole is de nauwkeurigheid. Het uitvoeren van een spellingcontrole zorgt ervoor dat het aantal typefouten in uw document aanzienlijk afneemt. Met het gemak van typen op computers kunnen mensen meestal sneller meer tekst schrijven dan met de hand of op een typemachine. Dit betekent dat zelfs wanneer u een ster bent, fouten nog steeds in uw document kunnen binnensluipen. Wat uw spellingsvaardigheid ook is, het uitvoeren van spellingcontrole op elk digitaal document is essentieel voor nauwkeurigheid en professionaliteit.
Hoewel het altijd raadzaam is om een echt persoonlijk uw document te laten controleren voordat het naar een klant wordt verzonden, doen spellingcontroles een deel van het werk en corrigeren typefouten met dezelfde nauwkeurigheid als een menselijke tegenhanger. Dat laat menselijke editors vrij om te werken aan de delen van uw document die een spellingcontrole niet kan – heldere content en juiste schrijftechniek.