Een scan is een methode om informatie vast te leggen en te converteren naar een digitaal formaat. Dit kan worden gedaan met behulp van een scanner, een camera of een smartphone. Scannen wordt vaak gebruikt om papieren documenten en afbeeldingen te digitaliseren, waardoor ze gemakkelijker kunnen worden opgeslagen, bewerkt en gedeeld.
Er zijn verschillende soorten scanners beschikbaar, waaronder flatbed scanners, sheet-fed scanners en handheld scanners. Flatbed scanners zijn het meest voorkomende type scanner en werken door het document op een glasplaat te plaatsen en een scanbalk eroverheen te bewegen. Sheet-fed scanners werken door documenten automatisch door een scanner te voeren, terwijl handheld scanners draagbaar zijn en gemakkelijk kunnen worden gebruikt om documenten onderweg te scannen.
Documentarchivering: Scanners kunnen worden gebruikt om papieren documenten te digitaliseren en op te slaan in een digitaal formaat. Dit maakt het gemakkelijker om documenten te delen en op te slaan, en vermindert de hoeveelheid fysieke opslagruimte die nodig is.
Beeldverwerking: Scanners kunnen worden gebruikt om afbeeldingen te digitaliseren en te bewerken. Dit kan handig zijn voor het maken van digitale kopieën van oude foto's of voor het creëren van digitale kunstwerken.
OCR (Optical Character Recognition): Scanners kunnen worden gebruikt om gedrukte tekst te digitaliseren en om te zetten naar tekst die bewerkt kan worden in een tekstverwerker. Dit is handig voor het digitaliseren van boeken, tijdschriften en andere gedrukte materialen.
3D-scannen: Geavanceerde scanners kunnen worden gebruikt om 3D-modellen van objecten te maken. Dit kan handig zijn voor het maken van digitale replica's van fysieke objecten.
Tijdbesparend: Scanners kunnen grote hoeveelheden documenten en afbeeldingen snel en efficiënt digitaliseren. Dit bespaart tijd in vergelijking met het handmatig kopiëren of fotograferen van documenten.
Kostenbesparend: Scanners kunnen de kosten van fysieke opslagruimte verminderen door documenten en afbeeldingen te digitaliseren. Dit kan ook de kosten van papier en inkt verminderen die nodig zijn om documenten af te drukken.
Efficiëntie: Scanners kunnen helpen bij het organiseren van documenten en afbeeldingen door ze digitaal te labelen en te categoriseren. Dit maakt het gemakkelijker om informatie te vinden en te delen.
Gemakkelijke toegang: Gescande documenten en afbeeldingen kunnen gemakkelijk worden opgeslagen en gedeeld via cloudopslag of e-mail. Dit maakt het gemakkelijk om informatie te delen met anderen en toegang te krijgen tot informatie vanaf verschilllende locaties.