Een quickscan is een snelle evaluatie van een bepaalde situatie of probleem. Het doel is om snel inzicht te krijgen in de belangrijkste kenmerken en uitdagingen van een specifieke situatie, en om aanbevelingen te doen voor verdere acties. Het wordt vaak gebruikt in verschillende disciplines, zoals bedrijfskunde, marketing, milieubeheer en gezondheidszorg.
Een quickscan kan verschillende vormen aannemen, afhankelijk van het doel en de context. In het algemeen gaat het echter om een gestructureerde aanpak om snel inzicht te krijgen in een situatie, en om belangrijke aspecten te identificeren die verdere aandacht vereisen.
Bij het uitvoeren van een quickscan worden meestal een aantal stappen gevolgd. De eerste stap is het bepalen van het doel van de quickscan, en het identificeren van de belangrijkste vragen die moeten worden beantwoord. Dit kan bijvoorbeeld zijn: wat zijn de belangrijkste problemen die moeten worden opgelost, wat zijn de belangrijkste uitdagingen in de huidige situatie, en wat zijn de belangrijkste kansen die moeten worden benut.
Vervolgens wordt een beoordelingsmethode geselecteerd, afhankelijk van de aard van het probleem en de beschikbare middelen. Dit kan variëren van enquêtes en interviews tot observatie en documentanalyse.
De volgende stap is het verzamelen van gegevens en informatie. Dit kan onder meer bestaan uit interviews met belanghebbenden, gegevensanalyse en observatie van de situatie. Het is belangrijk om relevante informatie te verzamelen om een volledig beeld te krijgen van de situatie.
Zodra de gegevens zijn verzameld, wordt een analyse uitgevoerd om de belangrijkste bevindingen te identificeren en te begrijpen. Hierbij worden vaak verschillende methoden gebruikt, zoals SWOT-analyse, PESTEL-analyse en concurrentieanalyse. Het doel van de analyse is om de belangrijkste uitdagingen en kansen te identificeren, en om aanbevelingen te doen voor verdere acties.
Na de analyse worden de resultaten van de quickscan gerapporteerd en gecommuniceerd met belanghebbenden. Hierbij worden de belangrijkste bevindingen en aanbevelingen gedeeld, en worden de volgende stappen besproken. Het is belangrijk om een duidelijke en beknopte rapportage te maken, zodat belanghebbenden snel en gemakkelijk inzicht krijgen in de bevindingen.
Een quickscan kan op verschillende gebieden worden toegepast, zoals marketing, milieubeheer, gezondheidszorg en projectmanagement. Bijvoorbeeld, in marketing kan een quickscan worden gebruikt om snel inzicht te krijgen in de markttrends en de behoeften van de klant. Dit kan helpen om snel kansen te identificeren en om een effectieve marketingstrategie te ontwikkelen.
In milieubeheer kan een quickscan worden gebruikt om snel inzicht te krijgen in de milieuprestaties van een bedrijf of organisatie.