Boilerplate is een term die wordt gebruikt om te verwijzen naar standaardtekst of -informatie die herhaaldelijk wordt gebruikt in verschillende documenten, zoals contracten, persberichten en websitevoorwaarden. Het doel van boilerplate is om de tijd en moeite te besparen die nodig is om dezelfde informatie telkens opnieuw te schrijven en te formuleren.
Een boilerplate-tekst kan bestaan uit enkele zinnen tot hele alinea's of pagina's, afhankelijk van het soort document en het niveau van detail dat nodig is. Voorbeelden van boilerplate-tekst zijn disclaimers, auteursrechtvermeldingen, privacybeleid en algemene voorwaarden.
Wanneer een document wordt opgesteld, kan de schrijver boilerplate-tekst invoegen in het document en deze aanpassen aan de specifieke situatie. Bijvoorbeeld, in een persbericht kan de boilerplate-tekst de geschiedenis en missie van het bedrijf bevatten, terwijl in een contract de boilerplate-tekst kan bestaan uit de definities van belangrijke termen en bepalingen.
Het gebruik van boilerplate in documenten heeft verschillende voordelen. Ten eerste bespaart het tijd en moeite voor schrijvers, aangezien ze niet telkens dezelfde informatie hoeven te schrijven en formuleren. Dit kan vooral nuttig zijn in gevallen waarin de inhoud van het document consistent blijft en de boilerplate-tekst slechts kleine aanpassingen vereist.
Ten tweede kan boilerplate de consistentie en nauwkeurigheid van documenten verbeteren, aangezien het ervoor zorgt dat belangrijke informatie op dezelfde manier wordt gepresenteerd in alle documenten van een bedrijf. Dit kan helpen om verwarring en misverstanden te voorkomen.
Ten derde kan boilerplate helpen om de leesbaarheid van documenten te verbeteren, aangezien het voorkomt dat dezelfde informatie telkens opnieuw wordt herhaald. Dit kan de algehele efficiëntie van het schrijfproces verbeteren en zorgen voor een betere gebruikerservaring.
Hier zijn enkele voorbeelden van een boilerplate-tekst die vaak voorkomen in verschillende soorten documenten:
Disclaimer: "De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en mag niet worden beschouwd als juridisch advies."
Auteursrechtvermelding: "Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden gereproduceerd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever."
Privacybeleid: "Wij respecteren uw privacy en zullen uw persoonlijke gegevens niet delen met derden zonder uw toestemming."
Algemene voorwaarden: "Door deze website te gebruiken, stemt u in met onze algemene voorwaarden en het privacybeleid."