De 5W's en 2H's methode is een strategie die vaak wordt gebruikt in de journalistiek, communicatie en projectmanagement om belangrijke informatie te verzamelen en te organiseren. De methode omvat het stellen van vijf basisvragen: wie, wat, waar, wanneer en waarom, en twee extra vragen: hoe en hoeveel.
De 5W's en 2H's methode is een handige manier om snel en systematisch informatie te verzamelen en te organiseren. Het kan helpen om belangrijke details over een project of een gebeurtenis te verzamelen en te begrijpen.
De eerste vraag die wordt gesteld bij het toepassen van deze methode is "wie". Dit is de vraag naar de betrokken personen of de belanghebbenden. Bijvoorbeeld, wie zijn de belangrijkste spelers in een bepaald project of wie zijn de doelgroepen die worden getarget door een bepaalde marketingcampagne.
De tweede vraag is "wat". Hierbij gaat het om de acties of de gebeurtenissen. Wat is de geplande activiteit, wat zijn de specifieke doelen of wat zijn de benodigde middelen om het project uit te voeren.
De derde vraag is "waar". Dit gaat over de locatie of het gebied waar het project of de activiteit plaatsvindt. Bijvoorbeeld, waar zal het evenement plaatsvinden, waar zal de vergadering worden gehouden of waar zal het product worden verkocht.
De vierde vraag is "wanneer". Dit gaat over het tijdschema of de deadline voor het project of de gebeurtenis. Bijvoorbeeld, wanneer zal het evenement plaatsvinden, wanneer is de deadline voor het project of wanneer moeten de taken worden afgerond.
De vijfde vraag is "waarom". Dit gaat over het doel of de reden voor het project of de activiteit. Waarom wordt het project uitgevoerd, waarom is het belangrijk of waarom is het nodig om deze activiteit uit te voeren.
Naast deze vijf vragen kunnen er ook nog twee extra vragen worden gesteld: "hoe" en "hoeveel". "Hoe" vraagt naar de methode of de strategie die wordt gebruikt om het project uit te voeren, terwijl "hoeveel" vraagt naar de benodigde middelen, budget of tijdsduur.
Door deze vragen te stellen en de antwoorden te organiseren, kan de 5W's en 2H's methode worden gebruikt om belangrijke informatie te verzamelen en te organiseren. Het kan helpen om de planning en uitvoering van een project te structureren en om ervoor te zorgen dat alle belangrijke details worden gedekt.
De 5W's en 2H's methode kan ook worden gebruikt om communicatie en rapportage te verbeteren. Door de juiste vragen te stellen en de antwoorden te organiseren, kunnen presentaties, rapporten en andere communicatie-uitingen gemakkelijker worden begrepen door verschillende belanghebbenden.